PENINGKATAN KINERJA ADMINISTRATIF: Evaluasi Keberhasilan Aplikasi e-SINAR dalam Penataan Manajemen Persuratan BKKBN Provinsi Sulawesi Tenggara

Authors

  • Arifin Utha Halu Oleo University
  • Sartono Universitas Halu Oleo
  • Risqoh Nur Ainun Universitas Halu Oleo

DOI:

https://doi.org/10.35817/publicuho.v6i3.327

Keywords:

Effectiveness, Electronic Mail Management Information System (E-Sinar), Management, Mailing

Abstract

This research aims to determine the effectiveness of implementing the e-sinar application in managing correspondence management at the Representative Office of the National Population and Family Planning Agency for Southeast Sulawesi Province using qualitative descriptive methods. Informants were selected purposively. Data collection techniques through in-depth interviews and documentation. The results showed that the application of the E-Sinar Application in managing correspondence at the Representative Office of the National Population and Family Planning Agency (BKKBN) of Southeast Sulawesi Province as a whole was not fully effective as seen from the fact that there are still factors that hinder the effective application of e-sinar to manage correspondence using the system, but with the application of e-sinar to manage correspondence it becomes easier for employees in terms of performance in the form of the amount of work produced by employees and the time it takes to manage correspondence using e-sinar is much faster, accurate and relevant. Then with the application of e-sinar employees can more easily find archived letters when needed again, this makes employee performance and organizational performance more measurable. The inhibiting factors in running the e-sinar application are work culture factors that are still accustomed to the conventional mail management process and internet facilities and networks.

References

Book

Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset

Arief Suadi. 1995. Sistem Pengendalian Manajemen, BPFE, Yogyakarta, hlm. 3

Basir Barthos. 2007. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara

Beni, 2016, Konsep Dan Analis Efektivitas pengelolaan Keuangan Daerah Di Era Otonomi, Jakarta Pusat: Taushia

Chariri, A. 2009. “Landasan Filsafat Dan Metode Penelitian Kualitatif”, Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang. Depok: Rajawali Pers

Desi Tri Santi. Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan Kementerian Agama Kabupaten Pacitan.

Diah Noviawati Dan Sujiyatini, 2011. Panduan Lengkap Pelayanan KB Terkini, Jogjakarta: Nuha Offset, Hlm.22.

Edi Sutrisno. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana.Grafindo Persada.

Erika refida. Tanjung, Rahman. Simarmata, Diana Purnama Sari Hengki Mangiring Parulian. Gandasari, Dewi Suryani Purba Dyah. Purba, Bonaraja. Tjahjana, Sukarman Purba David. Anggusti, Martono. Tjiptadi, Diena Dwidienawati. 2021. Manajemen Perkantoran. Ebook:Yayasan Kita Menulis.

Indrawijaya, A.I. 2010. Teori, Perilaku, Dan Budaya Organsasi. Bandung: Refika Aditama

Kadir, Abdul. 2007. Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi

Khaerul Umam. 2012. Manajemen Organisasi. Bandung: Pustaka Setia.

Mahsun, Mohamad, Firma Sulistiowati, Dan Heribertus Andre Purwanugraha, 2007, Akuntansi Sektor Publik, Yogyakarta: BPFE

Manual Book Aplikasi Sinara

Moeheriono. 2012. Pengukuran Kinerja Berbasis Kompetensi. Jakarta: Raja

Mustopadijaya,AR 2003. Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Jakarta: (NKRI), LAN.

Musyarofah, Siti. 2010. Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Ketatausahaan di SMP Dua Mei Ciputat., Jakarta: Program Sarjana UIN Syarif Hidayatullah.

Napitupulu. 2007. Menuju Pemerintahan Perwakilan, PT. Alumni,. Bandung

Nur Rahma Diani, 2017. Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Pada Badan Kepegawaian Dan Diklat Daerah (BKDD) Kabupaten Enrekang.

Purba, A. G. 2014 Prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada bagian umum badan pemberdayaan usaha milik daerah kabupaten sragen.

Rahardjo Adisasmita. 2010. Pembangunan Kota Optimun, Efisiensi, dan Mandiri. Graha Ilmu

Shailendra C Jain Palvia And Sushil S Sharma, 2005, Egovernment And E-Governance: Definition And Domain

Stata, R. 1989. Organizational Learning1.The Key To Management Innovation, Sloan Management Review

Sudaryono, 2019, Metodologi Penelitian: Kuantitatif, Kualitatif Dan Mix Method,

Sugiyono, 2012, Memahami Penelitian Kualitatif, Bandung: Alfabeta

Suryatama, D. 2017. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada kantor kecamatan kalasan Yogyakarta.

Sutaryono, 2015, Faktor-faktor Penghambat Implementasi Penerapan Pembelajaran, Yogyakarta,

Teguh Wahyono, Sugiarto, Agus dan.2005. Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media

Walidin, W., Saifullah, & Tabrani. 2015. Metodologi Penelitian Kualitatif & Grounded Theory. FTK Ar-Raniry Press.

Wukil Ragil, 2010, Pedoman Sosialisasi Prosedur Operasi Standar, Jakarta: Mitra Wacana Media

Wursanto, Ignatius. 2003, Kearsipan . Yogyakarta: Kanisiu

Zulkifli Amsyah. 1997. manajemen sistem informasi, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, hal.289

Journal

Amabilee Et Al. Assessing The Work Environment For Creativity. Academy Of Management Journal. 1996

Ani Muntama dan Umar Faruq, “Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif SMA Datuk Batu Hampar Pekanbaru,” Jurnal Administrasi Pendidikan dan Konseling Pendidikan, 100

Asyik, Muhammad Fandy, Dkk. Implementasi Kebijakan Ssitem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Fakfak Provinsi Papua Barat, Visioner: Jurnal Pemerintahan Daerah Di Indonesia, Vol. 13 No. 1, 2021.

Dewi Sinta, Meilisa Syelviani, Pengaruh Sarana dan Prasarana terhadap Kinerja Tim Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Puri Husada Tembilahan, Vol.7 No.1 Januari 2021

Ekkal Prasetyo, S. Kom., M. Kom. Aplikasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kepala Desa Tanjung Kerang, Volume 10, No. 2, Juli-Desember 2020, Hlm.11-17

Ermawaty. Pengelolaan Surat dan Tata Persuratan dalam Arsip. Jurnal. Pelangi Pendidikan. Vol. 20, No. 1. 2013

Finia Hilmiyanti dan Janah Sojanah, “Dampak Implementasi Sistem Kearsipan dan Sarana Prasarana Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai di Biro Kepegawaian UPI”, Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, Vol. 1 No. 1, Juli, 2017, hlm: 67-68

Gunawan Putra. Manajemen Kearsipan Dalam Pengelolaan Tata Persuratan Di SMPN 17 Takengon. Other thesis, UIN Ar-Raniry Fakultas Tarbiyah dan Keguruan. 2022.

Harun Al Rasyid, Pengaruh Kualitas Layanan dan Pemanfaatan Tekhnologi Terhaadap Kepuasan dan Loyalitas Pelanggan Go-Jek, Vol. 1 No.2 2017

Kumala, Yunika Naza. Manajemen persuratan untuk meningkatkan kinerja staf tata usaha di Madarsah Aliyah Negeri 1 Jember tahun pelajaran 2021/2022. Undergraduate thesis, Universitas Islam Negeri Kiai Haji Siddiq Jember. 2022

Lestari, Ni Putu, Et.Al. Persepsi Pengguna Informasi Tentang Efektivitas PenerapanSistemInformasiAkuntansiBerbasisKomputerPadaPTAdira Dinamika Multifinance, TBK Kantor Cabang Singaraja, E-Journal SI AK Universitas Pendidikan Ganesha, Vo. 2 No.1, 2022

Muhammad Elwan, L. O., Rahman, R., & Fitri Cahyani, E. (2022). IMPLEMENTASI PROGRAM PENANGGULANGGAN PRAVELANSI STUNTING ANAK BALITA PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN KONAWE. Journal Publicuho, 5(2). https://doi.org/10.35817/jpu.v5i2.25130

Muslih Faturrahman, Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi, Vol. 3 No. 2 Tahun 2018

Putra, Sultan Kharisma & Mecca Arfa, Analisis Pengelolaan Arsip Kepegawaian Dalam Proses Temu Kembali Arsip Di Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang, Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol. 5 No. 3, 2016

Rizky Amalia Pratiwi. Pengelolaan Arsip Elektronik Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Wilayah Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Selatan,4 (2),168- 178, 2016

Sufi Wasiah Dan Dwi Herlinda, Penerapan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Berbasis Online Pada Badan .Kepegawaian Daerah Kota Pekanbaru, Jurnal Niara Universitas Lancang Kuning, Vol. 9 No.2

Umar Abdul Aziz, Rinda Cahyana, Pengembangan Aplikasi Pengarsipan Surat Di Bagian Informatika Sekretariat Daerah Kabupaten Garut Untuk Kemudahan Dalam Pendisposisian Surat, Vol. 11 No. 2 2015

Vivi Sahfitri. Pengukuran Efektivitas Ssitem, Jurnal Imiah MATRIK, Vol. 14 No.3, 2012

Zulvianita Rustamin, Anita Puspita Dewi, Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland Delphi 7 Vol. 1, No. 2, 2016

Website

Faktor pendorong menurut KBBI fhttps://repository.uksw.edu/bitstream/123456789/22199/17/T1_212016172_Tinjauan%20Literatur

Faktor Pendukung dan Penghambat dalam https://brainly.co.id, diakses pada 28 Juli 2023

https://www.bkkbn.go.id/ diakses 11 Agustus 2023

Masalah Persuratan dalam https://blog.gamatechno.com/5-masalah-persuratan/ diakses 21 Juli 2023

Pedoman Tata Persuratan, dalam http://edokumen.kemenag.go.id/files/Qix.pdf, diakses 17 Juli 2023

Dokumen

Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2001 Tentang Pengembangan Dan Pendayagunaan Telematika Di Indonesia Presiden Republik Indonesia

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2012, “Materi Muatan Peraturan Daerah Tentang Penyelenggaraan Kearsipan”.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang Sasaran Kinerja Pegawai.

Downloads

Published

2024-01-12